Wij mogen werken aan geweldige projecten
Wij zijn Buro Vrijetijdswerk, projectburo voor vrijetijdsmanagement en evenementen. Wij werken aan projecten in de volle breedte van de vrijetijdssector en zijn gespecialiseerd in evenementen en festivals.
Op basis van de aard van de opdracht zetten we vanuit ons sterke netwerk de juiste mensen in om het project uit te voeren. Deze mensen hebben gemeen dat ze energiek, daadkrachtig, betrokken en resultaatgericht zijn. Door deze projectaanpak leveren wij specialistische kwaliteit tegen scherpe tarieven.
Buro Vrijetijdswerk overziet de vrijetijdssector als een integraal geheel. Wij zijn goed in staat om te verbinden tussen overheden, bedrijfsleven, (culturele) instellingen, platforms en marketingorganisaties.
Buro Vrijetijdswerk wordt veel ingezet voor het succes van een evenement of festival. Meestal als festivalmanager, zakelijk leider of adviseur. Maar ook voor eventmarketing, festivalproductie of veiligheidsplannen beschikt Buro Vrijetijdswerk over specialistische kennis en ruime ervaring.
Wij helpen city- en regiomarketing organisaties bij het opstellen, maar vooral het uitvoeren van plannen voor de vrijetijdssector. Wij ontwikkelen nieuwe toeristische producten of frissen oude op. Met een doordachte marketingstrategie maken we ze succesvol.
Wij pakken aan! Want een beleidsplan hoort niet in een burolade, daar gaan we mee aan de slag. Daarbij ziet Buro Vrijetijdswerk een centrale rol voor ondernemers en (culturele) instellingen. In overleg met deze stakeholders ontwikkelen we concepten en brengen we plannen tot uitvoering.
Overheden hebben zich meer teruggetrokken. Private partijen pakken daardoor vaker een rol om de lokale vrijetijdssector te versterken. Buro Vrijetijdswerk helpt ondernemers en (stichtings) besturen met strategische keuzes en neemt de uitvoering uit handen.
De voorkeur voor een stad of regio wordt versterkt door een duidelijk toeristisch en recreatief profiel. Buro Vrijetijdswerk betrekt en verbindt partners in de lokale of regionale vrijetijdssector en werkt met hen samen aan zichtbare successen.
Overheden zetten Buro Vrijetijdswerk in voor tal van zaken. Denk aan vrijetijdscommunicatie en coördinatie van het evenementenprogramma. Wij leggen verbindingen met lokale ondernemers en ontwikkelen toeristische producten.
Buro Vrijetijdswerk voert veel opdrachten uit voor instellingen en (stichtings) besturen. Vaak als projectleider, programma manager of festival manager. Maar ook rollen op gebied van marketing, productieleiding of project-assistentie vullen wij gemakkelijk in.
Wie zijn wij
Het succes van onze opdrachten wordt grotendeels bepaald door de kwaliteit van het team. Buro Vrijetijdswerk bestaat uit een klein team en beschikt over een groot netwerk van specialisten. Naar opdrachtgevers zorgen wij voor één aanspreekpunt. Maak vast kennis met de mensen uit ons team.
professioneel en zakelijk, zonder koel of afstandelijk te zijn
gericht op het resultaat, zonder de betrokken mensen uit het oog te verliezen
energiek en betrokken en ‘merkbaar aan de slag’
eigentijds en modern, maar niet hip en geen trendsetters
verantwoordelijk om het project met het gewenste resultaat af te ronden
open, dynamische, spontane, vrolijke, behulpzame, harde werkers met een groot gevoel voor kwaliteit
— Wij zijn Buro Vrijetijdswerk —
Waar kan je ons voor benaderen
Management van vrijetijdsprojecten, gespecialiseerd in evenementen en festivals.
Van concept-creatie tot oplevering van het festivalterrein, en alles wat daar tussen zit.
Nieuwe producten en diensten of oppoetsen en verbeteren van bestaande.
Zowel op strategisch als uitvoerend nivo en voor zowel online als offline middelen.
Enkele Recente Projecten
Ondernemersplatform rondom de start van de Giro d’Italia in Apeldoorn, met als doel optimaliseren van economisch en sociaal rendement.
De Taskforce Giro Apeldoorn is door ondernemers in het leven geroepen om zo veel mogelijk maatschappelijk en economisch rendement te behalen uit de start van de Giro d’Italia in Apeldoorn (2016). Buro Vrijetijdswerk vervulde hierin de rol van programma manager.
Festival management van een nieuw, jaarlijks terugkerend cultureel festival in Ede met internationale straatartiesten.
Festival ZomerBries Ede is een jaarlijks terugkerend cultureel festival in het centrum van Ede. Toevallige voorbijgangers en liefhebbers maken kennis met internationale voorstellingen van hoog niveau.
Zakelijk leiding en festival management van een Veluws herfstfestival met grote groei-ambities.
Met het Roots in the Woods festival viert de Veluwe de komst van de herfst. Hoofdlocatie is het Apeldoornse Beekpark, daarnaast zijn er tal van prachtige satelliet-locaties op de Veluwe. Veel cultuur, pure muziek, gezellige sfeer en heerlijk eten zijn de voornaamste bestanddelen van dit Veluwse avontuur.
Muziekprogramma op verschillende podia in het centrum van Apeldoorn
Met de start van de Giro d’Italia in Apeldoorn (2016) is na 20 jaar afwezigheid de Nacht van Apeldoorn nieuw leven in geblazen. Horeca vertegenwoordigers verzorgen het centrumbrede programma. Buro Vrijetijdswerk coördineert de marketing, verzorgt het vergunningentraject, het veiligheids- en calamiteitenplan en schoonmaakdiensten.
Ontwikkeling stadsprogrmma met horeca, retail en instellingen.
Horecavertegenwoordigers werken met retailers en (culturele) instellingen aan de opzet en doorontwikkeling van een aansprekend jaarprogramma van grote evenementen in het centrum van Apeldoorn. Buro Vrijetijdswerk trekt die kar namens de Stichting Centrum Evenementen Apeldoorn.
Vrijetijdsplatform voor ondernemers, gemeente en culturele instellingen.
Platform UIT in Ede is het vrijetijdsplatform voor ondernemers en culturele instellingen. Samen met de gemeente (EZ en Citymarketing) worden nieuwe toeristische producten ontwikkeld, content gecreëerd en marketingmiddelen gerealiseerd gericht op inwoners en toeristen. Uit in Ede informeert ondernemers en stimuleert onderlinge samenwerking.
Loket voor organisatoren, marketing en communicatie, productontwikkeling, verbinding met vrijetijdssector.
De gemeente Ede besteed de lokale coördinatie van de evenementen uit aan het Platform UIT in Ede. Wij zijn hierdoor hét loket voor organisatoren en zorgen dat iedereen weet welke evenementen er in Ede en de omliggende dorpen plaatsvinden. Daarnaast ontwikkelen wij de Food & Veluwe maand (vanaf 2017) en de Campus to Campus Run (vanaf 2018)
Advisering en ondersteuning m.b.t. het groeiplan van een groot, vierdaags cultureel evenement in Arnhem.
Hoogte80 Festival is een 4 daags cultureel festival op het hoogste punt in Arnhem. Het festival vindt plaats in het Hemelvaartweekend en presenteert muziek, theater, literatuur, dans, eten & drinken en uitzicht. Omdat de huidige opzet en de huidige locatie haar grenzen bereiken oriënteert de organisatie zich met haar partners uit de stad op de toekomst. Buro Vrijetijdswerk adviseert en ondersteunt dit proces.
Nieuw centrumevenement in Apeldoorn. Onderdeel van programma grote stadsevenementen.
In 2017 organiseerde de Stichting Centrum Evenementen Apeldoorn de eerste editie van het Pop & Dance Festival. Tijdens dit centrumevenement programmeren verschillende plein de lekkerste bands en DJ’s.
Ontwikkeling luxe festivalcampings die worden ingezet op grote internationale festivals als bijv. Lowlands en Rock Werchter.
Voor iedereen die niet van gedoe met tentstokken houdt en niet wil slepen met spullen naar de festivalcamping, ontwikkelde Buro Vrijetijdswerk voor en samen met CampSolutions een concept voor luxe festivalcampings. Dit concept wordt inmiddels via CampSolutions ingezet op festivalcampings voor o.a. Lowlands, Rock Wercher, Pinkpop, Down the Rabbit Hole, Paaspop en Amsterdam Dance Event.
Ondernemersplatform rondom mega-events in Apeldoorn, met als doel optimaliseren van economisch en sociaal rendement.
De Taskforce Events Apeldoorn is na het succes van de Giro in Apeldoorn opgericht om zo veel mogelijk maatschappelijk en economisch rendement te behalen uit grote evenementen in Apeldoorn. Buro Vrijetijdswerk vervult hierin de rol van programma manager.
In het kader van 100 jaar Hoofdstraat organiseerde Buro Vrijetijdswerk Oud Hollandse spelen en een Historisch Festival in het centrum van Apeldoorn.
Op 13 juli 2017 bestond de Apeldoornse Hoofdstraat 100 jaar. Om dat te vieren is een activiteitenprogramma ontwikkeld waarvan Buro Vrijetijdswerk de twee festival-onderdelen onder haar hoede heeft genomen.
Samen met toeristische partners realiseerden wij een MiniMap. Hierin zijn de mooiste streekproducten en het fietsknooppunten netwerk verbonden.
Om ondernemers te inspireren om zelf producten te ontwikkelen voor de toeristen realiseerden wij een Food inspiratietour. Tijdens deze tour zijn de beste ideeën van ondernemers boven water gehaald. Een overzichtelijke toeristische kaart met producenten en routes werd als meest wenselijk gezien.
Rijwielfabrikant Sparta viert zijn 100 jarig bestaan met een geslaagde Guinness Book of Records wereldrecord poging.
Op 1 september 2017 bestond rijwielfabrikant Sparta 100 jaar. Sparta vierde dit met een (geslaagde) wereldrecord poging en een event op de locatie waar de eerste Sparta fietsen werden verkocht. Buro Vrijetijdswerk verzorgt namens Sparta de productie van beide events. Van vergunning en verkeersplan tot realisatie.
Ontwikkeling van een festival met als onderliggend doel het verbinden van lokale partijen, verhogen van de trots van inwoners en ‘smoel’ geven aan de regio.
Ondernemers in de regio Oldebroek en Wezep hebben de handen ineen geslagen om meer met elkaar te verbinden. Het ontwikkelen van een aansprekende festivallocatie binnen het regionale Roots in the Woods festival wordt hiervoor als middel ingezet. Buro Vrijetijdswerk realiseert het festival en zorgt voor de lokale verbinding en verankering.
De start van de periode ‘100 dagen tot SR17’ wordt gemarkeerd met een evenement voor jong Apeldoorn.
Op 8 september 2017 duurt het nog 100 dagen voordat de 3FM DJ’s worden opgesloten in het Glazen Huis in Apeldoorn. De start van deze aanloopfase wordt gemarkeerd met een evenement voor jong Apeldoorn..
Voor elke opdracht een passende invulling
Intake
Elke opdracht begint met een goed gesprek. We hebben veel ervaring in de vrijetijdssector en kennen de complexiteit van projecten. In het eerste gesprek tasten we af hoe we het beste van dienst kunnen zijn.
Plan van aanpak
Om duidelijkheid te scheppen is een plan van aanpak belangrijk. Onze plannen zijn praktisch ingestoken en geven een duidelijk beeld over wat we gaan doen, hoe we het doen en met welke resultaten.
De juiste persoon
Ondanks dat vaak meerdere mensen bij een opdracht betrokken zijn, werkt Buro Vrijetijdswerk naar de opdrachtgever altijd met één gezicht. Eén verantwoordelijke voor de uitvoering van de opdracht.
Heldere prijsafspraken
Buro Vrijetijdswerk wil aan de inhoud werken. Daarom maken we op voorhand heldere afspraken over de vergoedingen. Dan kunnen we daarna lekker aan de slag.
Neem contact op voor meer informatie
Tel.: 06-41210488
Buro vrijetijdswerk
ROGGESTRAAT 44
7311 CD Apeldoorn